¿Debes escribir el guión de tu discurso o presentación en público?

Es una pregunta que me hacen a menudo: “JC, cuando preparas una comunicación en público, recomiendas tenerla por escrito? 

Mi respuesta es: “Absolutamente, sí.”

Yo siempre lo hago. Escribo guiones para mis discursos y presentaciones en público.

Y recomiendo a mis clientes hacer lo mismo. ¿Siempre? Casi siempre, salvo situaciones excepcionales como, por ejemplo, que seas un gran experto en ese tema y que previamente hayas dado ya charlas sobre el mismo.

En esa situación puedes plantearte improvisar una comunicación sin correr el riesgo de perder los papeles y que los resultados sean desastrozos.

Pero ¿por qué recomiendo escribir un guión? A continuación te explico las poderosas razones que me llevan a hacerlo.

Pero antes tratemos una idea errónea con la que me encuentro a menudo: que escribir una comunicación sólo tiene sentido si vas a memorizarla o leerla. De hecho, muchas personas igualan una cosa con la otra. Y no es el caso.

ESCRIBIR UN GUIÓN PARA TU PRESENTACION NO IMPLICA MEMORIZARLA

Muchos profesionales descartan de entrada escribir su presentación. Argumentan que no quieren memorizar sus discursos o leerlos, porque eso les resta frescura y les chupa carisma.

No voy a entrar aquí en el debate de si conviene o no memorizar tus presentaciones en público. Puedes conocer mi opinión al respecto pinchando en el anterior enlace.

Lo que aquí me interesa dejar claramente sentado es lo siguiente: escribir tu discurso o presentación, no implica que luego vayas a memorizarlos coma a coma y punto a punto, o que vayas a leerlos.

La utilidad de escribir un guión de tu discurso va más allá de una posible memorización o lectura. De hecho incide positivamente en todo el proceso de preparación y edición de tus contenidos, como explico a continuación.

10 VENTAJAS DE CONTAR CON UN GUIÓN ESCRITO DE TU COMUNICACIÓN EN PÚBLICO

Tener el contenido de tu presentación por escrito, te permite:

• Profundizar en tu pensamiento para tener un hilo de pensamiento compacto, sin fisuras.
  Cuando pones en papel tus ideas estimulas la reflexión, lo que te permite desarrollar con coherencia tu tren de ideas y argumentación.

• Podar contenido superfluo para que la comunicación sea sucinta y concisa. Es mucho más fácil detectar redundancias y salidas por la tangente cuando tienes el conjunto del contenido delante de tus ojos. Recuerda que cuando hablas en público, menos es más.

• Organizar con claridad y equilibrio  las secciones y estructura de la comunicación. Contar con un escrito te ayuda a tener una impresión visual de las secciones de la comunicación y su duración relativa respecto del conjunto. Una presentación bien estructurada es clave para ser exitosa.

• Pulido retórico. Trabajar el lenguaje de mensajes y puntos específicos para hacerlos más memorables. Las cosas se pueden decir de diversas maneras. El pulido retórico de tus mensajes y puntos clave requiere iteraciones y la inclusión de figuras retóricas y es mejor tener las ideas por escrito para que no se las lleve el viento.

• Estimar la duración de la presentación. Contando el número de palabras puedes hacerte una idea aproximada de la duración de la presentación. Calcula que en un minuto utilizarás de media 120-130 palabras, a una velocidad adecuada.

• Planificar la comunicación no verbal. El contenido puede ser realzado a través de una comunicación no verbal planificada. Con un guión puedes tener un registro de cómo comunicar no verbalmente en palabras o ideas especialmente importantes.

• Asignar los momentos exactos de lanzamiento de diapositivas. Las diapositivas pueden ser elementos que producen un gran impacto en la audiencia, siempre y cuando se activen oportunamente. Apuntarlo por escrito te es de gran ayuda.

• Contar con una ayuda memoria en caso de que la necesites. Sobre todo en el caso de presentaciones extensas, puedes tener el guión a un costado, para que, si lo necesitas, revises rápidamente alguna duda sobre el contenido.

• Facilita la redacción del resumen. Contar con texto escrito de tu presentación te facilita el trabajo de luego pasar un handout o resumen a la audiencia, para acompañar la presentación.

• Si el discurso será leído, como suele ser costumbre en cierto tipo de discursos como, por ejemplo un discurso de graduación, la razón es evidente.
  

   

   

   

CONCLUSIÓN SOBRE ESCRIBIR TU DISCURSO O PRESENTACIÓN EN PÚBLICO

Como puedes ver trabajar un guión para tu presentación te trae muchos beneficios.

¿Escribirlo te va a exigir dedicar tiempo y trabajo? Obviamente que sí. Nadie dijo que una comunicación en público impactante se pueda lograr descansando en una hamaca.

¿Amerita siempre escribir un guión completo? No. Porque precisamente toma tiempo. Debes valorar la relación tiempo invertido-importancia de la presentación y tomar decisiones.

De todas maneras hoy por hoy el proceso se puede acortar mucho. Puedes utilizar herramientas informáticas que te permiten transformar audio en texto de una manera sencilla.

Si quieres conocer más sobre técnicas específicas para tener un guión máximamente útil, contacta conmigo.