10 consejos de diseño para lograr diapositivas claras y eficaces

El PowerPoint es una de las herramientas de apoyo visual más utilizadas en presentaciones en público. Sobre todo en el entorno corporativo, donde buena parte de las comunicaciones del día a día van acompañadas de diapositivas y una pantalla.

Y no es casualidad. El Power Point (o cualquier otro software de similares prestaciones) es una herramienta que bien utilizada puede prestar un gran servicio para hacer una presentación más profesional, compresible y hasta impactante. Sobre todo para trasladar información sobre procesos, cifras y tendencias.

Pero, de otra parte, no es menos cierto que resulta muy fácil utilizar mal la herramienta, algo que ocurre a menudo y que puede desmerecer mucho tu presentación. 

Porque las malas diapositivas son una fuente de distracción o directamente,  un obstáculo para la comunicación efectiva. 

De hecho, siempre cito una frase en este sentido que es ilustrativa, “una mala diapositiva puede matar una buena idea”.

Debido a lo extendido del mal uso de la herramienta, es que prescisamente llevo tratando diferentes aspectos del uso eficaz del Power Point en diversos posts, por ejemplo, cuándo tiene sentido utilizar diapositivas, o también, cómo interactuar correctamente con las diapositivas.

En este post quiero centrarme en otro aspecto que suele interesar y que también resulta fundamental: el diseño de las diapositivas como un factor de su efectividad.

Porque el diseño es un aspecto importante.

Una diapositiva bien diseñada puede facilitar enormemente la comprensión de una idea. Y, por el contrario, un mal diseño puede confundir y mermar el nivel de atención de la audiencia.

Y por buen diseño no me refiero a que “se vean bonitas” sino de que sirvan a efectos de la comunicación eficaz, es decir ayudar a hacer comprensible una idea. O que como mínimo, el diseño ( o mal diseño) no juegue en contra.

A estos efectos,  te recomiendo que siempre consideres los diez siguientes consejos: 

Usa Tipografía sencilla. Una o dos familias tipográficas son suficientes. La prioridad es que se lea el texto de las diapositivas sin dificultad desde el fondo de la sala.

Utiliza el espacio en blanco. Una diapositiva no tiene por qué estar atiborrada de elementos visuales. El espacio vacío ayuda a dirigir la atención hacia lo importante. No tengas miedo a dejar espacios en blanco. De hecho déjalos.

Cuida el contraste. Utiliza texto oscuro sobre fondo claro o texto claro sobre fondo oscuro. El objetivo es facilitar la legibilidad. Evita combinaciones que obliguen al público a tener que esforzarse para poder leer.

Uso limitado de colores. Elige una paleta sencilla de colores. Piensa que cuando hablamos del diseño de diapositivas, el principal uso del color es para diferenciar y destacar, no para decorar.

Aplica una jerarquía visual clara. La audiencia debería saber inmediatamente qué tiene que mirar primero y qué después. El tamaño y color de las tipografías son útiles para lograrlo.

No copies párrafos completos. Demasiado texto fatiga la vista y la audiencia termina por desconectar si la obligas a leer y escuchar diapositiva tras diapositiva. Mejor utiliza frases breves y cortas. Si son varias en viñetas. 

No abuses de las viñetas. Las viñetas pueden ser útiles, pero abusar de ellas convierte tus diapositivas en una interminable lista de supermercado. Una manera de evitar la saturación de viñetas es la regla 6×6. Máximo 6 puntos, 6 palabras por item.

Una imagen por diapositiva. Si utilizas una imagen con un propósito, dale protagonismo. Evita llenar la pantalla con pequeños iconos, fotos y gráficos.

La imagen, de buena resolución y a pantalla completa. Las imágenes grandes tienen más impacto y eliminan elementos visuales innecesarios.

Ya para concluir, una buena diapositiva no es la que acumula más texto e imágenes, sino la que consigue que la audiencia entienda más y mejor aquello que quieres comunicar.

Espero que estos consejos básicos te ayuden a convertir tus diapositivas en lo que realmente deberían ser: una herramienta de apoyo para lograr una comunicación eficaz.