Los 5 pasos de una Presentación en Público exitosa
¿Por dónde empezar cuando tienes que preparar una comunicación en público?
¿Qué pasos debes seguir?
¿Cómo puedes asegurarte de que el tiempo que le dedicas a preparar una comunicación en público está bien empleado?
Son algunas preguntas que surgen en las mentes de quienes tienen que preparar una presentación ante una audiencia.
Yo tengo un método contrastado para encarar comunicaciones en público, con una secuencia de 5 pasos que funciona como un reloj. 5 pasos. Ni uno menos, ni uno más.
Veamos.
💎 Define tu estrategia.
Una presentación es una oportunidad de influir en los demás, siempre y cuando la sepas aprovechar. Y solo la podrás aprovechar si tienes una estrategia clara.
Para definir tu estrategia y darle una dirección clara a tu comunicación, debes reflexionar sobre aspectos como el alcance de la oportunidad, tus objetivos, las acciones, entre otros. Básicamente establecer cuál es el propósito y la intención de esa presentación.
Tener una estrategia es el primerísimo paso de tu presentación, antes de siquiera pensar en abrir el Power Point.
💎 Prepara tu contenido.
Una vez tienes claros tus objetivos, toca preparar los contenidos que hacen falta para lograr esos resultados.
¿Cómo puedes ser más persuasivo? ¿Qué historias puedes contar? ¿Qué datos puedes ofrecer? ¿Cómo organizas todos esos contenidos? ¿Necesitas apoyos visuales?
Estas preguntas pueden ayudarte a seleccionar contenidos interesantes y memorables, que te permitan lograr los resultados que buscas de tu presentación.
💎 Ensaya la entrega.
Por muy bueno que sean tus contenidos, no van a presentarse solos.
Gran parte del impacto de tu presentación, depende de tu desempeño como orador u oradora.
Por eso, tan importante como la preparación del contenido es el ensayo de su entrega.
No desestimes este paso, porque ensayar tu presentación en público puede reportarte grandes beneficios.
¡Ojo: leer el guión o borrador de tu presentación a cien por ahora, !no cuenta como ensayo!
💎 Ejecuta la presentación.
¡Ha llegado el día “D”; el momento de la verdad!
Asegúrate de que estás en el momento y lugar al 100% psicológica y físicamente.
Toda la logística debe estar en su lugar y dispuesta de antemano, tanto si la presentación es presencial, como online. Equipamiento, diapositivas, material de apoyo, etc.
Llegado este momento, ya no vale de nada pensar en los anteriores pasos. Que si me olvidé de esto, o de aquello, que debería añadir una historia o una diapositiva, que estoy nervioso, etc, etc, etc. !De eso nada!
Debes centrarte en el momento, en el acto de la comunicación y en tu audiencia.
💎 Evalúa tu desempeño.
Tu presentación no termina cuando dices tu última palabra.
Ah, ¿no?
No. falta la auto evaluación. Yo le llamo de manera muy romántica “el post mortem”. Un análisis de la entrega y la eficacia de la comunicación.
¿Crees que has logrado los objetivos planteados? ¿Qué ha funcionado, qué no? ¿Qué cambiarías para hacerlo mejor una próxima vez?
La idea es identificar aciertos y errores para aprender de ellos. Así podrás afinar la presentación, si se trata de una presentación recurrente, o bien sacar conclusiones generales para elevar tu nivel para una siguiente ocasión.
¿Te ha parecido interesante el método de 5 pasos?
Síguelo de manera consistente y obtendrás grandes resultados en tus presentaciones en público.
Este artículo ha sido escrito por JC Durán como un aporte al conocimiento y divulgación de las buenas prácticas de la oratoria y el hablar en público.
Si quieres conocer más técnicas y trucos de comunicación descubre el programa gratuito de las 24 Claves para Comunicar en Público.
Otros posts que pueden interesarte
Cómo preparar un breve discurso de despedida de tu trabajo
- marzo 10, 2024
- por JuanCarlos
- en Discursos ocasiones especiales