5 pasos para preparar una Presentación en Público exitosa

¿Cómo empiezo a preparar mi presentación? 

¿Qué pasos debo seguir para tener una buena presentación?

¿Cómo puedo optimizar el tiempo que le dedico a la preparación?

Son algunas preguntas que surgen cuando empiezas a dar presentaciones en público con cierta frecuencia, y quieres lograr los mejores resultados del tiempo y energía que inviertes en ello.

Yo tengo desarrollado un método contrastado para encarar comunicaciones en público, con una secuencia de 5 pasos, que funciona como un reloj.

Cada paso cumple una función diferenciada. 

Pasar por cada uno de ellos me asegura obtener los resultados deseados y mejorar como orador.

Te los explico uno a uno para que tú también puedas utilizarlos.

1. Define tu estrategia.

Una presentación es una oportunidad de influir en los demás, siempre y cuando la sepas aprovechar. Y solo la aprovecharás si tienes una estrategia clara.

Por tanto, definir una estrategia es el primer paso de tu presentación, antes de siquiera pensar en abrir el Power Point o escribir una oración del guión.

¿Qué puntos debes resolver en esta etapa? Aspectos como quién es la audiencia, cuál es tu objetivo, tu mensaje principal, si hay un llamado a la acción, entre otros. Básicamente establecer cuál es el propósito de esa presentación. Un trabajo de reflexión.

¿Cuánto tiempo hay que dedicarle a este ejercicio? Te recomiendo dedicarle aproximadamente un 20% del tiempo total de tu preparación y práctica. Aunque quizá te sorprenda, verdaderamente lo amerita.

2. Selecciona y prepara el contenido.

Una vez tienes claros tus objetivos, toca preparar los contenidos que hacen falta para lograr esos resultados.

¿Cuáles son tus argumentos? ¿Qué datos puedes ofrecer? ¿Qué historias puedes contar? ¿Cómo ordenas toda esa información? ¿Necesitas apoyos visuales? ¿En qué secciones?

Estas preguntas te ayudarán a seleccionar contenidos relevantes y memorables, organizar la información de una manera compacta y planificar material de apoyo, de manera que te permita lograr los resultados establecidos en el primer paso. 

Investiga y prepara los contenidos. Dedica a esta parte un 60% de tu tiempo. Con eso debería bastar si hiciste un buen trabajo en el paso 1.

3. Ensaya la entrega.

Por muy buenos que sean tus contenidos, no van a presentarse solos. De hecho, gran parte del impacto de tu presentación, depende de tu desempeño como orador u oradora. 

Ten en cuenta que tan importante como la calidad de tu contenido es la calidad de la entrega del mismo. Y la manera de trabajar la entrega es a través del ensayo.

Debo insistir en este punto. No desestimes la importancia de trabajar adecuadamente este paso, porque ensayar tu presentación en público te reportartará grandes beneficios,  de cara al éxito de tu comunicación.

Dedica el 20% restante del tiempo de preparación a ensayar la presentación.

4. Puesta en escena de la presentación.

¡Ha llegado el día “P” de presentación: el momento de la verdad! 

Asegúrate de que estás en el momento y lugar al 100% psicológica y físicamente.

Toda la logística debe estar en su lugar y dispuesta de antemano, tanto si la presentación es presencial, como online. Equipamiento, diapositivas, material de apoyo, etc.

Llegado este momento, ya no vale de nada pensar en los anteriores pasos. “Que si me olvidé de esto, o de aquello, que debería añadir una historia o una diapositiva, que estoy nervioso, etc, etc, etc.” 

!De eso nada! Debes centrarte en el acto de la comunicación, conectar con el momento y con tu audiencia y triunfar a lo grande.

5. Evalúa tu desempeño.

Tu trabajo no termina cuando termina la presentación. 

Ah, ¿no? 

No. Al menos si pretendes es mejorar tus habilidades de comunicar, de manera sostenida en el tiempo. 

Falta la auto evaluación. Yo le llamo de manera muy romántica “el post mortem”. Un análisis de la entrega y la eficacia de la comunicación.

¿Crees que has logrado los objetivos planteados? ¿Qué ha funcionado, qué no? ¿Qué cambiarías para hacerlo mejor una próxima vez?

Aquí puedes apoyarte en el feedback de personas que hayan asistido a la comunicación. También puedes ver videos, si te has grabado durante la presentación.

La idea es identificar aciertos y errores para aprender de ellos. Así podrás, por una parte, afinar la presentación, si se trata de una presentación recurrente, así como obtener conclusiones generales para elevar tu nivel de cara a la siguiente oportunidad de hablar en público que se te presente.

IDEAS FINALES

¿Te ha parecido interesante el método de 5 pasos?

Síguelo de manera consistente y obtendrás mejores resultados en tus presentaciones en público. Te lo garantizo.

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